Выписка из протокола №14

01.11.2017 г.

16.00-18.00

МАУК «Джаз-клуб «Геликон»

ул. Покрышкина, 4

 Председательствующий – Волобуев. А.А.

Секретарь – Зиновьева И.Б.

Члены Общественного совета:

Русинов Е.И., Ромма С.В., Лавренова И.А., Бейльман Н.Н., Рощупкин А.А.

Отсутствующие:

Храбрый И.А.

Повестка дня:

Провести проверку учреждения МАУК «Джаз-клуб «Геликон», согласно разработанным критериям эффективности работы учреждения с применением оценки деятельности по 5-бальной шкале и фотосъемки.

Проверка оценки качества услуг, предоставляемых МАУК «Джаз-клуб «Геликон», проводилась в присутствии директора О.Г. Баскаковой.

При проверке учреждения применялась фотосъемка.

Слушали:

По результатам проверки выступили члены Совета, озвучив свои оценочные листы

по следующим критериям:

ФИО	Полномочия
Лавренова И.А.	Проверка открытости и доступности информации об проверяемом учреждении
Зиновьева И.Б.	Комфортность условий и доступность получения услуг, в т.ч. и для граждан с ОВЗ
Ромма С.В.	Доброжелательность, компетентность работников учреждения
Русинов Е.И., Рощупкин А.А.	Качество предоставляемых услуг
Волобуев. А.А.	Осуществление процедур закупок
Русинов Е.И., Рощупкин А.А.	Обеспечение безопасности (отопление, освещение, пожарная безопасность)
Волобуев. А.А.	Социально-экономическое партнерство, работа с предпринимателями, родителями

 ПОСТАНОВИЛИ:

1. Общим голосованием признать работу МАУК «Джаз-клуб «Геликон» (директор О.Г. Баскакова) на оценку «ОТЛИЧНО».

2. Результаты выездной проверки МАУК «Джаз-клуб «Геликон» на предмет соответствия предоставляемых учреждением услуг, критериям оценки качества услуг донести до Управления Культуры администрации г. Новокузнецка путем доставки протокола №14 от 01.11.2017 г. и фотоматериалов.

3. По результатам проверки МАУК «Джаз-клуб «Геликон» подготовить в недельный срок информацию для размещения работы Совета на сайте Управления культуры и в СМИ. Ответственные - Лавренова И.А.

4. Следующее выездное заседание состоится 15.11.2017г. в 15.00 – МАУК «ДК «Алюминщик», ул. Ленина, 41, МАУК музей-заповедник «Кузнецкая крепость».

Приложение к протоколу №14 от 01.11.2017г.

В Губернаторском джаз-клубе «Геликон» работают несколько коллективов: «Новый Кузнецкий Биг-Бэнд», «Кузнецкий Диксиленд», «Glam Jazz Quartet» и музыкальная студия. Коллективы выступают на концертах (как на своей площадке, так и на чужих), участвуют в фестивалях (в том числе международных), в джаз-клубе проходят мастер-классы.

Когда члены Общественного совета пришли в «Геликон», в концертном зале репетировал «Новый Кузнецкий Биг-Бэнд». Была возможность послушать. Потом члены общественного совета заглянули на репетицию дуэта гитаристов, познакомились с экспозицией в международном музее джаза, основанном еще Анатолием Берестовым.

План проверки предусматривал знакомство не только с праздничной – музыкальной стороной деятельности МАУК «Джаз-клуб «Геликон», но и ее хозяйственной частью. Были осмотрены служебные помещения, санузлы, подвал с теплоузлами, вентиляция, места, оборудованные противопожарными средствами. Состоялся разговор о закупках. Директор МАУК «Джаз-клуб «Геликон» пояснила, что учреждение осуществляет их по Федеральному закону №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Специфика деятельности учреждения такова, что приходится закупать товары и услуги у единственных поставщиков. Это относится не только к поставщикам коммунальных услуг, но и, например, к тем единичным авиакомпаниям, которые осуществляют рейсы в Новокузнецк (когда нужно привезти артистов).

Специфика деятельности Джаз-клуба определяет и уровень задач, которые приходится решать. Например, высококачественные профессиональные музыкальные инструменты и аксессуары стоят очень дорого. Поэтому Ольга Георгиевна до сих пор высказывает слова благодарности тем спонсорам, которые несколько лет назад подарили «Геликону» некоторые инструменты.

Социально-экономическое партнерство тоже не осталось без внимания проверяющих. Основные партнеры – это СМИ. Благодаря им горожане заблаговременно получают информацию о будущих мероприятиях «Геликона», его деятельность учреждения широко освещается. У Джаз-клуба есть свой сайт, на котором размещена информация об учреждении.

Высказали члены Общественного совета и пожелания. Например, они касались таких аспектов: установки на стене здания с уличной стороны, рядом с крыльцом, кнопки вызова сотрудников для того, чтобы ею могли воспользоваться люди с ограниченными физическими возможностями, а также добавления на сайт «Геликона» «кнопок» «СМИ о нас» (для повышения степени его информативности) и «Версия для слабовидящих».

Тем не менее, на чаше весов перевесили не нуждающиеся в доказательствах достижения «Геликона»: общая оценка, поставленная проверяющими Джаз-клубу – «ОТЛИЧНО».